お客様個人情報の取扱いについて

1. (1) 個人情報の取得及び利用目的について
   日本メックスグループ（以下、「当グループ」という。）は、事業活動を通じて取得した個人情報及び特定個人情報を、事業を円滑に行うため、その業務遂行上必要な範囲で利用させていただきます。具体的な利用目的は、別表１「個人情報の利用目的」のとおりです。
2. (2) 個人データの共同利用について
   当グループは、個人情報を共同利用する場合に、秘密を保持させることを契約で義務づけたうえで、個人情報を共同利用させていただく場合があります。なお、共同利用する際は、当グループのホームページ等で公表致します。
3. (3) 第三者への個人情報の提供について
   当グループは、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
4. (4) 業務委託等に伴う個人情報の提供について
   当グループは、当グループの業務を遂行するにあたり、業務委託する会社等に対して、個人情報、特定個人情報を提供することがあります。なお、この場合、個人情報の取扱いについては、秘密保持を契約で義務づけ、当社と同様に適切な管理を行うようにしています。
5. (5) 個人情報の開示等の手続きについて
   当グループは、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供記録の開示等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。
   1. ① 開示等の求めに必要な書類
      開示等の求めを行う場合は、次の請求書をダウンロードして所定の事項を記入し、必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。 個人情報開示等請求書

      ※個人情報又は第三者提供記録の開示の場合、手数料1,000円（消費税込）がかかりますので、現金書留でお願いいたします。

   2. ② 個人情報開示等請求書の送付先
      別表２「個人情報に関する相談窓口」に送付してください。 ※開示等の求めによりお預かりした個人情報の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
6. (6)　組織・体制・教育について
   
   1. ① 当グループは、個人情報管理責任者等の配置、社内規程の整備など、組織的な管理体制を構築します。
   2. ② 全ての従業者に守秘義務を課し、個人情報保護の重要性及び取扱いについて、定期的な研修を行います。
7. (7) 個人情報の管理について
   
   1. ① 盗難・紛失等による情報漏えいを物理的に防止する諸対策を講じます。
      
      1. (a) 個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理
      2. (b) 機器及び電子媒体等の盗難防止
      3. (c) 個人情報を移送する場合の漏えい等の防止
      4. (d) 個人データの削除及び情報機器及び電子媒体の廃棄
   2. ② 不正アクセス等による情報漏えいを技術的に防止する諸対策を講じます。
      
      1. (a) 個人データにアクセスする場合の認証・権限・制御・記録等の管理
      2. (b) 外部からの不正アクセスの防止
      3. (c) ソフトウェアの脆弱性対策やウィルス対策
      4. (d) 暗号化による移送・送受信時の対策
      5. (e) 情報システムの監視

※ クッキー(Cookie)について
当グループが運営するウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性を高めるため、お客様がご使用のコンピュータを識別するクッキーと呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。 また、利用者の皆様はクッキーの使用を制限することができます。その場合、一部サービスがご利用になれない場合がございますので、予めご了承ください。　

以上

■別表１　個人情報の利用目的

＜お客様・お取引先様の個人情報（特定個人情報を除く）＞

(1) 日本メックスグループとのお取引を通して取得する情報
　（利用目的）
　　　① 取引に関する契約締結、取引先の登録、支払又は請求処理、その他のご連絡　等
　　　② 提供サービスのご紹介、イベントのご案内　等

※日本メックス及び日本メックスグループ会社の事業概要／事業内容は、以下に示す会社ホームページをご覧ください。
　　■ 日本メックス株式会社
　　■ 株式会社札総
　　■ 株式会社ニッソウ
　　■ 株式会社ゼネラルボーサイ
　　■ 株式会社メックスサポート
　　■ メックスサービス株式会社
　　■ 株式会社メックステクノ中央
　　■ 株式会社メックステクノ東北
　　■ 株式会社メックステクノ東海
　　■ 株式会社メックステクノ西日本
　　■ 株式会社メックステクノ中国
　　■ 株式会社メックステクノ九州

(2) 日本メックスグループが運営するウェブサイトの利用を通じて取得する情報（※閲覧情報を含む）
　（利用目的）
　　① お問い合わせへの対応
　　② 提供サービスのご紹介、イベントのご案内　等
　　③ ウェブサイトや各種サービス等の運営・改善のため

＜特定個人情報＞

(1) お取引先様等に係る個人番号関係事務
　（利用目的）
　　・お取引先様等に係るに示す個人番号関係事務を行う。（※以下の「事務の範囲」を参照）

　（事務の範囲）
　　① 報酬、料金、契約金等の支払調書作成に係る事務
　　② 不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務
　　③ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務
　　④ 不動産等の売買または貸付のあっせん手数料の支払調書作成に係る事務
　　※ お取引様等から直接書面にて記載されたお取引様等特定個人情報をお預かりする場合は、個人情報保護法第18条第4項各号に該当する場合を除き、その都度、利用目的を明示します。

■別表２　個人情報に関する相談窓口（日本メックスグループ）

会社名（代表名）	相談窓口
日本メックス株式会社 （代表取締役社長　臼井　賢）	〒104-0042　東京都中央区入船3丁目6番3号　日本メックス株式会社 総務部　TEL 03-5541-5520
株式会社札総 （代表取締役社長　箱田浩幸）	〒060-0004　札幌市中央区北4条西16丁目1　テルウェル札幌第1ビル　株式会社札総 総務部　TEL 011-676-7800
株式会社ニッソウ （代表取締役社長　武田　和弘）	〒300-2633　茨城県つくば市遠東916番4号　株式会社ニッソウ 総務経理部　TEL 029-848-0002
株式会社ゼネラルボーサイ （代表取締役社長　武田　和弘）	〒104-0042　東京都中央区入船3丁目6番3号　株式会社ゼネラルボーサイ 総務部　TEL 03-5542-0481
株式会社メックスサポート （代表取締役社長　谷島　錦吾）	〒104-0042　東京都中央区築地1丁目９番2号　イセツネビル3階　株式会社メックスサポート 総務経理部　TEL 03-6264-3972
メックスサービス株式会社 （代表取締役社長　武田　和弘）	〒104-0042　東京都中央区入船3丁目6番3号　メックスサービス株式会社 　 総務経理部　TEL 03-5541-5731
株式会社メックステクノ中央 （代表取締役社長　佐々木　均）	〒104-0042　東京都中央区入船3丁目6番3号　株式会社メックステクノ中央 TEL 03-5244-9900
株式会社メックステクノ東北 （代表取締役社長　錦織　弘明）	〒983-0852　宮城県仙台市宮城野区榴岡4丁目3番10号　株式会社メックステクノ東北 業務部　TEL 022-290-6841
株式会社メックステクノ東海 （代表取締役社長　野田　省吾）	〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄3丁目8番8号　名古屋平和ビル3階　株式会社メックステクノ東海 総務経理部　TEL 052-269-1525
株式会社メックステクノ西日本 （代表取締役社長　立川　雅司）	〒541-0041　大阪府大阪市中央区北浜1丁目8番16号　大阪証券取引所ビル　株式会社メックステクノ西日本 総務部　TEL 06-4707-2010
株式会社メックステクノ中国 （代表取締役社長　杉野　実）	〒730-0004　広島県広島市中区東白島町14番15号　NTTクレド白島ビル8階　株式会社メックステクノ中国 TEL 082-212-2212
株式会社メックステクノ九州 （代表取締役社長　末永　裕章）	〒812-0013　福岡県福岡市博多区博多駅東2丁目5番28号　博多偕成ビル8階　株式会社メックステクノ九州 総務部　TEL 092-432-3211